Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Bei AssetProMax hat der Schutz Ihrer persönlichen Daten höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung bietet transparente Informationen darüber, welche Daten wir im Zusammenhang mit unseren Anlagenbuchhaltungs- und Abschreibungsdienstleistungen erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

Durch die Nutzung unserer Website und die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.

2. Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

Wir erheben persönliche Daten in folgenden Situationen:

Bei der Auftragsannahme und Kundenverwaltung für Anlagenbuchhaltungsdienste
Bei der Erstellung Ihres Anlageverzeichnisses und Abschreibungsplans
Bei der Nutzung unserer Online-Plattform und Buchungssysteme für Asset-Management
Bei der Kommunikation über unsere Website, E-Mail und Newsletter zu Anlagenbuchhaltungsthemen

3. Verwendung der erhobenen Daten

Wir verwenden Ihre Daten für folgende Zwecke:

Zur Durchführung und Verwaltung unserer Anlagenbuchhaltungs- und Abschreibungsdienstleistungen
Zur Erstellung individueller Anlagenverzeichnisse und Abschreibungspläne
Zur Anpassung unserer Beratungsleistungen an Ihre spezifischen Anforderungen
Zur Kommunikation über aktuelle Änderungen in der Rechnungslegung und Steuergesetzgebung

4. Datenspeicherung und -schutz

Ihre Unternehmens- und Anlagendaten werden verschlüsselt und nach höchsten Sicherheitsstandards gespeichert
Wir löschen Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Buchhaltungsunterlagen
Alle Mitarbeiter und Buchhaltungsexperten sind zu strenger Vertraulichkeit verpflichtet

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen weiter:

An unsere zertifizierten Buchhalter und Steuerexperten zur Durchführung der Anlagenbuchhaltung
An Cloud-Hosting-Anbieter für die sichere Speicherung Ihrer Anlagenverzeichnisse
An Behörden, wenn gesetzlich erforderlich oder zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies für:

Essentielle Cookies: Für die Grundfunktionen unserer Website und Asset-Management-Plattform
Funktionale Cookies: Für die Anmeldung und Verwaltung Ihres Kundenprofils
Analyse-Cookies: Zur Verbesserung unserer Anlagenbuchhaltungsangebote und Nutzererfahrung

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Anlagenbuchhaltungs- und Unternehmensdaten
Berichtigung falscher Daten in Ihrem Anlagenverzeichnis
Löschung Ihrer Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
Widerspruch gegen die Datenverarbeitung für bestimmte Zwecke
Datenübertragbarkeit Ihrer Anlagendaten in strukturierter Form

8. DSGVO-Konformität und internationaler Datentransfer

AssetProMax erfüllt vollständig die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union und setzt folgende Maßnahmen um:

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung: Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Grundlage einer gültigen Rechtsgrundlage (Einwilligung, Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse oder gesetzliche Verpflichtung)
Datenminimierung: Wir erheben nur die für unsere Anlagenbuchhaltungszwecke notwendigen Daten
Transparenz: Klare Information über die Datenverarbeitung, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben
Internationale Datenübertragungen: Bei Übertragung von Daten außerhalb des EWR stützen wir uns auf EU-Standardvertragsklauseln oder geeignete Garantien gemäß DSGVO
Datenschutz-Folgenabschätzung: Regelmäßige Überprüfung unserer Prozesse zur Identifizierung und Minimierung von Datenschutzrisiken
Datenschutzbeauftragter: Wir haben einen unabhängigen Datenschutzbeauftragten ernannt, der die Einhaltung der DSGVO überwacht und als Ansprechpartner für Datenschutzanfragen dient
Dokumentation: Umfassende Dokumentation aller Datenverarbeitungsaktivitäten, wie von der DSGVO gefordert

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um sie an neue rechtliche Anforderungen und unsere Anlagenbuchhaltungspraktiken anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit kontaktieren:

AssetProMax
Lagerstrasse 42
8004 Zürich
Schweiz
E-Mail: [email protected]
Tel: +41 44 319 7852